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Ausweis schwärzen: Diese Felder sollten Sie niemals weitergeben
Ein Foto eines Ausweises ist ein Paket voller Identitätsdaten. Hier erfahren Sie, was Sie abdecken, was Sie zuschneiden und was Sie fragen sollten, bevor Sie eine Kopie versenden.
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Ein Ausweis ist darauf ausgelegt, von Maschinen gelesen und von Menschen vertraut zu werden. Genau deshalb ist ein Foto davon für die falsche Person so wertvoll.
Verifizierungsanfragen sind alltäglich: eine Wohnung mieten, ein Konto eröffnen, ein Paket abholen oder einen Studentenrabatt nachweisen. Die Anfrage ist oft berechtigt. Die Standardantwort – ein sauberes Foto der ganzen Karte senden – muss es nicht sein.
Vorder- und Rückseite zählen beide
Die Rückseite eines Ausweises enthält oft einen Barcode, eine maschinenlesbare Zone, eine Unterschrift oder eine Adresse. Wenn Sie nur die Vorderseite schwärzen, bleibt eine zweite Kopie derselben Daten erhalten. Wenn Sie die Rückseite nicht brauchen, fotografieren Sie sie nicht.
Decken Sie diese Felder ab
- Die Ausweisnummer. Sie ist der Schlüssel, der die Karte mit Datenbanken und Support-Systemen verbindet.
- Das Geburtsdatum. Ein zentraler Identitätsfaktor, der bei der Kontowiederherstellung verwendet wird.
- Die Wohnadresse. Oft ausreichend, um eine Person zu finden oder Sicherheitsfragen zu beantworten.
- Das Foto. Biometrische Daten verdienen einen eigenen Schutz.
- Barcode, QR-Code oder maschinenlesbare Zone. Darin können dieselben Felder in einer leicht kopierbaren Form gespeichert sein.
- Unterschrift und alle handschriftlichen Markierungen.
- Ablaufdatum, Ausstellungsdatum und Staatsangehörigkeit, wenn sie für die Prüfung nicht benötigt werden.
Ihr Name allein ist meist kein Geheimnis. Die Kombination ist es. Wenn ein Formular den Namen abgleichen muss, lassen Sie den Namen sichtbar und decken Sie alles ab, was daraus einen Identitätsdatensatz macht.
Schneiden Sie auf das Nötigste zu
Fragen Sie, was der Empfänger tatsächlich braucht. Ein Hotel benötigt vielleicht einen Namen und den Aufenthaltszeitraum. Ein Versorgungsunternehmen braucht vielleicht einen Namen und die Versorgungsadresse. Ein Support-Mitarbeiter, der die Inhaberschaft prüft, braucht möglicherweise nur den Kartentyp und die letzten vier Ziffern eines Kontos. Eine Gehaltsabrechnung oder eine Versorgungsrechnung ist oft besser geeignet als ein vollständiger Ausweis.
Verwenden Sie Tinte, nicht Weichzeichnen
Ausweise sind kontrastreiche Dokumente mit großer Schrift. Weichzeichnen und Verpixeln passen besonders schlecht: Das Format ist vorhersehbar, daher lassen sich Teilformen leichter rekonstruieren. Verwenden Sie deckende Kästen, die jedes Feld leicht überragen.
Ergänzen Sie Kontext auf der Kopie
Wenn Sie „zur Verifizierung bei Acme, 20. Oktober“ auf eine Kopie schreiben möchten, verwenden Sie das Markup-Werkzeug Ihres Smartphones oder einen separaten Editor. Dieses Schwärzungswerkzeug fügt noch keinen Text hinzu. Halten Sie die Notiz von den sensiblen Feldern fern und geben Sie das Originalbild nicht weiter.
Bevor Sie auf Senden klicken
- Ausweisnummer, Geburtsdatum, Adresse und Unterschrift sind abgedeckt.
- Jeder Barcode, QR-Code oder jede maschinenlesbare Zone ist vollständig verborgen.
- Das Foto ist abgedeckt, wenn der Empfänger es nicht benötigt.
- Beide Seiten der Karte wurden geprüft.
- Das exportierte Bild ist die einzige Version, die Sie weitergegeben haben.
Die Kurzfassung
- Decken Sie Ausweisnummer, Geburtsdatum, Adresse, Foto und maschinenlesbare Codes ab.
- Fragen Sie, was der Empfänger braucht, und schneiden Sie genau darauf zu.
- Verwenden Sie deckende Tinte, prüfen Sie das Ergebnis und senden Sie nur die geschwärzte Kopie.
Setzen Sie es mit einem Beispielbild in die Praxis um.
